Politique d’achat pour un électricien et contrôle de gestion

Je donne la parole à Marc de la E-Team, qui nous apporte aujourd’hui son avis sur la politique d’achat pour un électricien qui permet de gagner quelques précieux euros.

Une politique adoptée par les entreprises assez importantes, mais qui peut être tout à fait être exécutée par un électricien indépendant.

Création d’entreprise, gestion et politique d’achat:

Electricien, comme tous les autres métiers, c’est d’abord une compétence technique, manuelle ou intellectuelle.

Pour l’immense majorité, il s’agit d’un jeune qui passera de la vie d’étudiant à celle de travailleur. Là encore pour quasiment tous, il s’agira d’un premier emploi comme salarié.

Rien d’anormal : fraîchement diplômé, et même si certaines filières privilégient l’alternance, l’expérience (les moyens aussi) et d’autres connaissances manquent pour se lancer seul.

Même pour ceux qui ont fait une reconversion professionnelle, il s’agira majoritairement de rester dans le salariat.

Puis arrive un moment où l’on se pose LA question : et si je créais mon entreprise ?

Et là, que vous ayez un CAP, un Master ou un Doctorat, il y a un point commun dans les métiers orientés construction, production, conseils et même vente : on ne vous apprend pas à gérer une entreprise !

Certes, certains s’en sortent très bien sans avoir appris les techniques de gestion d’entreprises.

Si les CCI imposent une formation accélérée de 5 jours avant l’inscription de votre entreprise, c’est parce qu’il y a eu beaucoup de casse avant… Et puis, pour beaucoup, c’est l’apprentissage par l’erreur très formatrice mais qui fait perdre du temps et de l’argent.

Alors gagnons du temps et de l’argent !

Guillaume vous fait part régulièrement d’astuces, et je vais en faire de même.

Alors sortez la calculette et faites chauffez vos neurones car je vais vous parler chiffres !

politique d’achat pour un électricien: dés économies en vue

Politique d’achat et contrôle de gestion pour un électricien:

Tout d’abord, en élec, on a des préférences.

Certains travaillent dans le domestique, le tertiaire, l’industriel, le neuf où la rénovation, les dépannage, etc…

D’autres ont des partenariats plus ou moins formels (syndics, architectes, piscinistes, storistes.

Tout cela défini une politique d’achat chez un électricien.

En contrôle de gestion, l’idéal est d’avoir un historique: les factures d’achats.

Mais quand on démarre, on utilisera son business plan (appelé aussi estimation pifométrique de sa future activité).

Le pro passe généralement par un grossiste comme YESS, REXEL, SCT ou d’autres fournisseurs indépendants.

Et comme je l’ai très souvent vu, il s’agit d’achats « ponctuels » associés à un chantier, en rencontrant des vendeurs plutôt sympas avec café offert et des conseils donnés.

Il y a aussi parfois la présentation de nouveaux produits et la possibilité d’être livré dans la demi-journée sur le chantier.

Mais c’est aussi beaucoup de temps de consommé pas forcément à bon escient et des prix pas forcément les plus intéressants. Mais c’est le service que l’on paie.

Exemple concret de politique d’achat pour un électricien:

Achat de disjoncteurs:

Pour être concret (vous choisirez vos propres références ensuite), nous allons prendre l’exemple des disjoncteurs les plus utilisés en domestique.

Il s’agit des modèles 10A, 16A et 20 A Ph+N courbe C 4,5kA 230v qui ont le même prix.

On prendra un prix HT arrondi à 8€ HT l’appareil.

L’achat de disjoncteurs en grosse quantité rentrent dans la politique d’achat pour un électricien

En regardant vos factures de l’année précédente, vous remarquez que vous avez acheté 200 disjoncteurs sur ces 3 intensités.

Soit un coût d’achat HT de 200 x 7,50€ = 1.500 € HT. Et que cela sera à peu près la même chose les années suivantes.

Et bien il est intéressant d’acheter en gros pour bénéficier d’un coût d’achat bien moindre.

Sur un site en ligne, les mêmes produits sont par exemple à 5,64 €HT.

Soit 7,50€ – 5,64 € = 1,86€ de moins par appareil.

Ce qui fait pour la même quantité de disjoncteurs commandés, un total de 1128€ et donc une économie de 1500€ – 1128€ = 372€ !!!!

Vous pourrez objecter : il faut avoir la trésorerie en face pour avancer cette somme .

D’autant plus si vous faites cela aussi pour les conducteurs, câbles, tubes IRL, ICTA, prises, etc…).

C’est vrai : cela oblige à immobiliser des moyens financiers avant la vente de ces produits.

Analyse financière de cette politique d’achat pour un électricien:

Mais en termes d’analyse financière, cela vaut le coup.

Vous voulez gagner cette somme en plaçant sur un compte à terme d’une durée d’un an, avec un taux constaté à 1,5%? Il faudrait placer presque 24 800€ (372€*100/1,5) pour gagner ces 372€.

Et encore, il faudra déduire une fiscalité de 30% sur ce rendement, donc placer plus pour une fiscalité équivalente !

Donc dégager 1128€ d’avance et économiser 372€ en achetant ces disjoncteurs, c’est comme gagner autant que placer 24 800€ sur un compte à termes (sur un livret A, pour gagner la même somme il faudrait placer 49 600€…).

C’est donc un effort financier qui vaut le coup.

Je l’ai déjà dit, il faut sortir cette trésorerie d’avance. Mais avant cela il faut éplucher ses factures et déterminer les postes d’achats les plus fréquents permettant un achat en grandes quantités.

Un rapide calcul permet de comprendre les enjeux d’une politique d’achat pour un électricien

Achat en grosses quantité, comment s’y prendre:

Il faut rechercher le vendeur faisant la meilleure offre.

Cette partie prospection est importante et doit être régulièrement faite afin de bénéficier des meilleures opportunités.

Ensuite il faut avoir de la place pour le stockage qui a un coût initial : taille de l’atelier, aménagement pour le rangement.

Il ne faut pas oublier de prévenir votre assureur que vous possédez un stock qu’il faut assurer.

Enfin, après une longue semaine, il n’est pas toujours facile de poser le tournevis pour se lancer dans cette autre fonction en plus des devis et factures : la fatigue peut décourager l’envie de se lancer !

Un autre possibilité, que je n’ai pas vu dans ce secteur (mais mon expérience dans l’électricité est récente). Avec son grossiste préféré, négocier une remise annuelle en fonction d’un objectif de chiffre d’affaires réalisé chez lui.

L’avantage est que vous ne sortez pas de trésorerie.

Cependant il faut être attentif à bien négocier puis suivre l’atteinte de cet objectif.

D’autre part et par expérience, c’est un peu moins rentable. Les grossistes préfèrent vous offrir des cadeaux plutôt que des espèces sonnantes et trébuchantes !

pourquoi le font-ils ?

Parce qu’ils savent que c’est plus intéressant pour eux que pour vous.

Eux pratiquent la 1ère méthode décrite dans cet article, qui est la plus rentable et ne veulent pas que nous fassions pareil !

Dernière possibilité: s’associer avec d’autres confrères (même si on est concurrent), pour faire des achats groupés.

Il s’agit d’avoir un volume encore plus important et avoir plus de marge de négociation: l’électricien acheteur fera alors à ses confrères une facture de rétrocession.

Même les consommateurs le font (système « GROUPON »)

Conclusion:

La politique d’achat pour un électricien n’est pas sans résultat: Le gain est à la hauteur de cet investissement en temps et moyens.

Travailler ainsi c’est s’engager dans une démarche de gestion d’entreprise qui ne s’arrêtera pas là.

Réfléchir à sa politique d’achat amène naturellement à avoir une réflexion sur les autres coûts de l’entreprise.

Achat des consommables, gamme d’outils, moyen de transport, communication, embauche d’un salarié. Ce sont autant de points qui permettent d’obtenir des gains qui s’additionnent pour mener à des économies substantielles qui peuvent être investies ailleurs.