Avis le net expert comptable, un comptable en ligne efficace!

Lorsqu’il s’agit de la gestion de mon entreprise, j’essaie d’être le plus efficace possible et d’aller au plus simple. Je me force à appliquer au maximum le principe KISS – Keep it simple and Stupid.

Alors lorsqu’il a été question de trouver un comptable, cette façon de procéder a été un peu bouleversée dans les premiers temps.

En effet, d’après ce que me disait me collègues artisans, les rapports avec leurs comptables étaient souvent compliqués a gérer surtout au moment du bilan. Les échanges étaient particulièrement « chronophages ».

J’ai tâtonné au début en commençant par faire moi même la comptabilité. Mais j’ai vite compris que c’était plus compliqué que ça ne paraissait. Et j’avais d’autres choses plus constructives à faire (comme ce blog par exemple).

J’ai donc chercher une solution pour éviter les contraintes exprimées par mes collègues et j’ai fini par trouver Le-net-expert-comptable.com (devenu depuis peu l-expert-comptable.com), un comptable à distance.

Je vais vous donner mon avis sur ce comptable 2.0, en m’appuyant sur plusieurs bilans d’activités avec eux.

Mais avant de le faire je vous propose une petite interview pour permettre de mieux connaître ce cabinet comptable.

interview le net expert comptable

Interview le-net-expert-comptable:

Bonjour, pouvez vous vous présenter au lecteur ?

Je m’appelle Charly ANDRE, je suis chargé de clientèle au cabinet Le Net Expert Comptable depuis plus de 6 ans.

Qu’est ce que le-net-expert-comptable et a qui est il destiné?

Notre cabinet comptable est 100% en ligne. Nos échanges avec les clients se font par téléphone, mail ou skype.

Nous mettons également à disposition une plateforme en ligne, ce qui permet au chef d’entreprise de piloter facilement son activité.

Forcément avec ce fonctionnement 100% en ligne, nous ne pouvons pas prendre tout type de dossier, car nous souhaitons le meilleur rapport qualité/prix pour le client.

Nos cibles clients sont principalement les prestataires de services et les professions libérales.

Le net expert comptable, c’est 100% en ligne et à distance

Rapidement, comment fonctionne votre solution à distance?

C’est une plateforme en ligne accessible depuis une page internet. Une application mobile est également disponible.

Votre plateforme est en lien avec votre compte bancaire professionnel, et vous avez simplement à affecter dans des catégories, les différents mouvements bancaires.

Votre plateforme vous permet également de faire des devis, des factures, et de suivre vos notes de frais.

Peut on changer de comptable pour venir chez le net expert comptable?

Oui bien sur c’est très simple. Il nous faudra juste votre dernier bilan pour reprendre l’antériorité.

Et il faut valider que vous êtes libre de tout engagement avec votre ancien cabinet comptable.

Avis et retour d’expérience:

Avant d’aller plus loin, l’avis que je vous donne ici est basé sur plusieurs bilans successifs. J’ai donc pas mal de recul sur la solution proposée par le net expert comptable.

Une comptabilité tenue à jour:

Avec le net expert comptable, la comptabilité est à jour, chaque mois.

En effet, il faut annoter chaque ligne de débit ou de crédit du mois passé, pour pouvoir faire les déclarations de TVA notamment.

Cette annotation qui se fait en ligne, correspond exactement aux lignes du compte bancaire.

Il faut donner un libellé à la ligne à chaque dépense ou entrée d’argent et ajouter le document justificatif correspondant.

Cela implique qu’il faut être carré et organisé dans le tri et la conservation des factures d’achats et des factures clients.

Fini le tri dans une boite à chaussure!

Avec le net expert comptable, il faut oublier la boite à chaussure. La comptabilité est à jour régulièrement!

Pour ma part, depuis que j’utilise les services du Net Expert Comptable, je suis assez rôdé et je ne passe pas plus d’une heure par mois pour ma comptabilité.

Ce qui inclus: le Scan de chaque factures d’achat et une comptabilité annexe que je tiens avec un autre logiciel, celui avec lequel je fais mes devis (dont je vous parlerai plus tard).

Je passe ainsi plus de temps é développer mon CA (comme je l’explique dans ma formation pour électricien débutant) qu’à faire de l’administratif.

Et en faisant ceci chaque mois, c’est un gain de temps et d’efficacité, notamment au moment du bilan.

Un bilan annuel rapide et précis:

En effet, si vous adhérez au système de comptabilité mensuelle tenue au cordeau, alors le bilan annuel passe comme une lettre à la poste.

En règle général, je passe moins d’une heure à régler les petits oublis d’annotation, à préciser quelques dépenses et achats et à donner mon inventaire matériel et le tour est joué.

Je n’ai jamais connu de jours à trier mes papiers, à retrouver un justificatif qui date de 10 mois et à échanger avec mon comptable afin de sortir le bilan de ma société.

Un service en ligne très simple d’usage:

Les outils de comptabilité sont plutôt rasoir à utiliser.

Mais ce n’est pas le cas avec la solution que propose le cabinet comptable en ligne le Net Expert Comptable

L’interface en ligne le net expert comptable est conviviale et facile à prendre en main

C’est une solution plutôt conviviale, visuellement agréable et plutôt intuitif à prendre en main.

L’accès se fait simplement depuis un navigateur avec un login et un mot de passe.

Il y a en tout 4 onglets:

• Accueil: c’est l’écran qui apparait après connexion. C’est un tableau de bord qui indique les performances en cours à l’aide d’indicateurs et de jauges.
• Annoter: C’est l’interface la plus importante qui correspond exactement aux lignes du compte bancaire et qui permet d’indiquer le libellé des opérations.
• Documents: Permet d’échanger des documents qui servent aux calculs de  l’exercice comptable.
• Frais: C’est le regroupement des différentes lignes annotées en tant que frais professionnels.

Onglet Annoter:

Comme je le disais, la partie « Annoter », c’est le coeur de la solution.

Les lignes apparaissent comme sur le relevé bancaire, avec:

• En rouge les sorties d’argent.
• En vert les entrées d’argent.

exemple annotation en ligne

Il faut ensuite indiquer dans la colonne « libellé » la désignation de l’entrée ou sortie d’argent et ajouter le justificatif sous forme de pièce jointe (en bout de ligne).

A noter qu’au bout d’un certain temps, les annotations récurrentes se font automatiquement (par exemple les prélèvements de crédit ou les abonnements mensuel).

Conclusion:

Vous l’aurez compris, je suis très satisfait de mon comptable.

Ca étonne d’ailleurs souvent mes collègues artisans avec qui j’échange sur le sujet. Ils ont toujours à redire de leur comptable! Et quand je leur dis que j’en suis très satisfait de mon côté, ils sont toujours dubitatifs.

Mais c’est la réalité!

Alors si vous voulez sauter le pas et enfin ne plus vous préoccuper de votre compatibilité c’est simple, contactez le net expert comptable. A noter que ce dernier est devenu « l’expert-comptable.com », c’est donc la même chose!

Et dîtes que vous venez de ma part, je recevrai peut être un pot de confiture de myrtilles des Vosges si vous adhérez.